第一章 WBS概述与建立步骤

    有一个古老的问题,问:“怎么吃掉一头大象?”,回答是:“一口一口的吃”,我们把“怎么吃掉一头大象”比喻成一个项目,按WBS工作分解的方法来考虑怎么一口一口的吃掉它。吃一口是一个活动,每一个项目都是若干个工作包组成,每个工作包由不同活动组成,怎么样把吃掉一头大象分解到每一次吃一口呢?先将大象整体分为四个小块:头、身体、脚、尾巴,这样还是没有办法一口吃掉它,没关系我们可以继续分解,这次把头分解为:耳朵、鼻子、头部、象牙,分解到这一步可以预知完成一个耳朵需要吃多少口吃完,其它部分以此类推。得到这些活动之后我们就可以开始啦。

    做一个项目就好像写一本书,,在写书的大纲中,几乎总是会发生一些意想不到的事情,这些事情超出了大纲编写过程的规则。首先,要定好本书内容的边界,准备大纲时要让作者定义主题、各部分和各章节。开发项目的WBS是同样的事情。但人们经常会过多的考虑其假设和限制,而不是直接关注项目大纲。

建立一个WBS 分为4 个步骤:

  1. 确定项目目标,着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果。
  2. 准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结果(可交付成果或最终产品)。
  3. 识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作,识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。
  4. 进一步细分步骤②和③的每一项,使其形成顺序的逻辑子分组,直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元(工作包)。

在项目的早期阶段,开发一个仅有二到三级的WBS 是可行的,因为详细的工作可能还没有被定义。然而,随着项目进入项目定义阶段或者计划阶段,计划就变的详细多了。这时,WBS 就能够被逐级细分到更低级别。在我们前面所说的“吃大象”或者进行项目工作中,最终的子项目或工作包就是“一口”。这个细分化过程的产品就是完成了的WBS。

􀂄 第 1 步定义项目目标:建造一个能停放一辆车的车库,并美化现有场地,车库里外都应该有灯,还有水管。

􀂄 第 2 步确定特定的产品、服务或结果(可交付成果或最终产品):车库和美化的场地。

􀂄 第 3 步确定其他的工作范围以确保100%的工作被识别:这是一个需要完成如下事情的项目管理职能,如编制施工计划、获得许可、签定分包合同。

至此,该项目的WBS 如图所示。第一级是总项目,第二级是进一步分解成的最终产品(车库和美化场地)以及与项目相关的或辅助性的工作(如项目管理)。项目的总范围由第二级的三个部分工作之和来表示。 1-2

􀂄 第 4 步进一步细分元素,直到适于计划和控制的层级:图1-3 表示每个二级元素的下一级细分。 1-3

项目管理过程中的WBS

项目管理是一个连续的过程。图K 表示了基本的项目管理过程,它强调在时间—成本—质量(绩效)约束和目标的多元素组合中达到项目目标。 1-4 基本的项目管理过程有五类活动:开始、计划、执行、控制、终止(如图1-7 所示)。这种分类强调了在宽泛的项目工作开始之前的计划工作的重要性,以及在完成所有的项目后终止项目的重要性。

五类活动中的10个步骤每一步都是一个特定的、定义过的并有文件记载输出的。这些步骤频繁重复执行并加以修复。

WBS工作分解结构:

  1. 由项目目标和项目产品、服务或结果导出。
  2. 提供了一种定义工作全部范围的工具。
  3. 确保工作元素被定义,并且仅仅与一个具体工作有关,这样,活动就不会被忽略或者重复。
  4. 作为定义项目任务或活动的一个框架。 WBS 是一个重要工具,用来帮助项目经理定义要执行的工作以达到项目目标。开发WBS是一个四步骤的过程,重点 是要交付顾客或最终用户的产品、服务或结果。它为将工作组织和分解到一个适当详细的层级提供了一个框架,从而便于计划和控制。WBS是项目管理中一个关键的组成部分。

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